خطوات اختيار مكتب إداري
خطوات اختيار مكتب إداري
تعتبر عملية اختيار مقر أو مكتب إداري لشركة هي عملية تحتاج للدراسة الجيدة حيث إنها استراتيجية حيوية تمثل دور أساسي في أي مشروع أو شركة وتلعب دوراً مهماً في توجيه مسار النمو الاستدامة لنجاح مشروعك، حيث أن المقر الإداري يعتبر هو حلقة الوصل بينك وبين السوق والعملاء لذلك يجب الاختيار بعناية وتحري الدقة ومراعاة أدق التفاصيل الخاصة بالموقع والبيئة الداخلية والمساحة والانطباع الخارجي.
خطوات اختيار مكتب أو مقر إداري لشركة أو مشروع:
1- تحديد الاحتياجات والأولويات: قبل بدأ عملية البحث يجب تحديد الاحتياجات الخاصة بالمساحة، نوع التشطيب، الخدمات والمرافق التي تحتاجها، والأهم تحديد الميزانية، تحديد نوع الملكية تمليك أم إيجار كل هذه النقاط تساهم في تحديد الأولويات بسهولة وسرعة الوصول للاختيار المناسب للمشروع.
2- اختيار الموقع: الموقع يمثل أهم العوامل المؤثرة في اختيار المقر لأنه يمثل عاملاً مهماً في نمو الاستثمارات ويجب أن يكون ملائماً لنشاط الشركة أو المشروع ويكون مناسباً للعملاء والموظفين حيث يمكن دراسة الموقع المناسب من حيث الوصول هل يمكن الوصول للمقر بسهولة بأي وسيلة انتقال؟، وسائل النقل والمواصلات هل يقع بالقرب من مترو أو موقف، الخدمات والمرافق هل يقع بالقرب من بنوك ومطاعم ومستشفى؟، البينية التحتية هل الموقع يمتلك بيئة ومرافق ملاءمة من كهرباء ومياه وطرق ممهدة للسير وتناسب الظروف الجوية السيئة من أمطار وسيول؟.
3- تحديد الميزانية بما يتناسب مع حجم المشروع: يجب أن تحقق التوازن بين ربح مشروعك أو شركتك وبين الميزانية والتكلفة المحددة للمقر أو المكتب الإداري والتأكد من أن الميزانية كافية لتغطى مصاريف المقر من أقساط أو إيجار ومرافق ونفقات أخرى.
4- اختر الأنسب: بعد تحليل وتحديد الخطوات السابقة قم بمقارنة كل الاختيارات المتاحة والأنسب لاستدامة الأعمال بأفضل نتيجة.
تأثير اختيار المقر الإداري على نجاح العمل:
- المقر الإداري هو هوية وواجهة الشركة ويشكل أول انطباع للموظفين والعملاء ويساهم في تعزيز روح الألفة والتعاون بين فريق العمل.
- تعتبر بيئة العمل الملاءمة عامل في زيادة الإنتاج وتحسين أداء الموظفين لذلك يجب اختيار مقر بتصاميم تلبي توقعات الموظفين والعملاء ويعكس هوية الشركة والمشروع.
- اختيار موقع حيوي للمقر يساهم في سهولة وصول العملاء والموظفين وسهولة في التواصل وبناء العلاقات المؤسسية.
- اختيار المقر الإداري في موقع ملائم لبيئة الأعمال وموقع يتحلى بالسمعة الطبية للحفاظ على الصورة الذهنية الإيجابية الخاصة بمشروعك أو شركتك.
مشروع سنتروبارك أفضل وجهة إدارية للمشاريع والشركات:
مشروع سنتروبارك أحدث مشروعات شركة أباتي للاستثمار والتنمية العمرانية ويتميز المشروع بموقع حيوي بقلب زهراء وقريب من الخدمات والمرافق الأساسية، وطرحت الشركة وحدات إدارية بمساحات مختلفة وواجهات مميزة للبيع، الوحدات الإدارية تصلح لمختلف الأنشطة والمشاريع من شركة أو عيادة.
سجل بياناتك لمزيد من التفاصيل حول مشروعات أباتشي للاستثمار والتنمية العمرانية.
